Personalleiter/in (m/w/d)

zum 01.06.2027

Die Stiftung Oper in Berlin wurde im Jahr 2004 gegründet und umfasst fünf eigenständige Betriebe: die Deutsche Oper Berlin, die Staatsoper Unter den Linden, die Komische Oper Berlin, das Staatsballett Berlin, den Bühnenservice Berlin sowie das Stiftungsdach mit den Zentralbereichen Generaldirektion, Personalservice und Finanz- und Rechnungswesen. Mit über 2.000 Angestellten sowie ca. 3.000 Gastkünstlern/-innen und Aushilfen ist die Stiftung Oper in Berlin eine der größten Kulturinstitutionen Europas.

Als Personalleiter/in übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Personalarbeit für alle Betriebe der Stiftung Oper in Berlin. Sie sind Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Führungskräfte in allen Fragen des Personalwesens. Sie vertreten Personalthemen auf Führungsebene und arbeiten vertrauensvoll mit den Leitungen der Stiftungsbetriebe, der Gremien und der Interessenvertretungen zusammen.

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:

• Einleitung und Durchführung arbeits- und tarifrechtlicher, personalwirtschaftlicher und abrechnungsrelevanter Maßnahmen
• Initiierung von Prozessverbesserungen und Erarbeitung von Konzepten und Lösungen zu allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, wie Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Gesundheitsmanagement, etc.
• Klärung von Grundsatzfragen
• Verhandlung und Umsetzung von Tarifänderungen und Dienstvereinbarungen
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und Interessenvertretungen
• Durchführungen von Kündigungsverfahren und arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Abschluss von Arbeitsverträgen und Verträgen mit Dienstleistern
• Entscheidung über Eingruppierungen
• Führen von Personalgesprächen, Mediationsverfahren
• disziplinarische und fachliche Leitung der Personalabteilung mit ca. 30 Beschäftigten und Auszubildenden

Sie besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen oder haben gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen aus entsprechender Tätigkeit und sind idealerweise bereits in vergleichbarer leitender Funktion im Personalbereich tätig.

Neben Ihrer hohen sozialen und fachlichen Kompetenz überzeugen Sie durch Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und persönlicher Überzeugungsfähigkeit. Sie besitzen ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und haben ein sicheres und kompetentes Auftreten.

Wir erwarten qualifizierte und umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L, NV Bühne, TVK), im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, im Personalvertretungsrecht, sowie in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Die tarifliche Vergütung erfolgt nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 15).

Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, Arbeit im Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase max. 50%), zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), einen Zuschuss zum Jobticket, einen verkehrsgünstigen Standort und eine Kantine.